Per què molts plans no es fan (i com evitar-ho)
Si treballes a RRHH ja ho coneixes: “aquest any sí que farem el pla de formació”. Reunions, excels, idees… i, al cap de poques setmanes, el projecte s’infla tant que es congela. Anàlisi per a la paràlisi. El problema no és la manca d’idees; és començar amb massa pretensions i massa passos.
El que m’ha funcionat amb empreses és fer-ho petit, ràpid i executable. Primer posar-ho en calendari amb el que ja sabem que farem; després afinar. Quan bloqueges dates a inici d’any, canvia el joc: la formació deixa de ser un desig i passa a ser un compromís.
El mètode lleuger: formulari de 5’ → rànquing per volum → calendari
La nostra proposta és deliberadament simple i està pensada per a mànagers i directius. L’objectiu: treure un primer pla de formació sòlid en molt poc temps, prou per començar a demanar propostes i reservar agenda.
1) Formulari de 5 minuts (molt dinàmic)
- Perfil mínim: edat i càrrec (per segmentar bé la demanda).
- Necessitats per a l’equip: habilitats (soft), negoci (p. ex. vendes), producció (5S, IA, Power BI…), i “altres”.
- Necessitats per al líder: temari específic per a la persona que lidera (lideratge, comunicació, dades per a decisió…).
- Finestra de programació: quins mesos són millors per fer formació (multi-selecció).
Amb això n’hi ha prou per tenir dades suficients i no encallar-nos en tecnicismes. La clau és detectar on hi ha volum de demanda i quan és viable programar.
2) Rànquing per volum (separant Equips i Líders)
- Comptem quantes vegades apareix cada tema.
- Separem Equips i Líders per no barrejar necessitats.
- Ordenem: Top 5 Equips i Top 5 Líders.
Això dona una llista clara del que el negoci demana de veritat i evita el “tothom ho vol tot”.
3) Calendari recomanat segons mesos preferits
Creuem cada tema amb els mesos assenyalats pels managers. Prioritzem:
- Mesos amb més coincidències → programació prioritària.
- Evitem pics operatius (si el sector té temporada alta).
- Bloquegem dates a gener–febrer sempre que sigui possible perquè l’agenda és més neta.
Quan arribes aquí, després només queda executar, executar i executar: convocatòries, sales/links i professors confirmats.
El pla bàsic en una pàgina (per acció)
Per a cada línia formativa, un fitxer de 1 pàgina és suficient:
- Objectiu (p. ex., “reduir errors a SAP un 30%”).
- Col·lectiu i volum.
- Format i durada (presencial/online, tallers + microcàpsules).
- KPI: assistència, NPS formatiu, aplicabilitat a 30 dies.
- Proveïdor suggerit i rang de cost.
- Data(s) segons el calendari recomanat.
Així evites documents interminables i el focus recau en fer-ho.
Govern lleuger i seguiment (15’ al mes)
- Quadre simple: assistència, NPS formatiu i aplicabilitat (sí/no + exemple).
- Ajust trimestral: afegir grups on hi ha llista d’espera, moure el que ha patinat i tancar el que no aporta.
- Interlocució amb proveïdors: paquets per tema i planificació trimestral per assegurar disponibilitat.
Per què funciona (de debò)
- Evita el “pla perfecte” que mai s’acaba.
- És coherent amb el temps real de RRHH: ràpid de muntar i fàcil de comunicar a direcció.
- Converteix la demanda dels managers en dates. I quan hi ha dates, hi ha execució.
- Tanca el bucle entre negoci i formació amb KPI que importen.
En la meva experiència, quan poses en calendari a principi d’any, canvia el joc. El departament deixa de perseguir i comença a liderar el ritme del pla.
Preguntes freqüents (FAQs)
– Cal una diagnosi extensa per començar? No. Amb el formulari de 5’ i el rànquing per volum tens prou per un primer pla executable.
– I si després vull afinar? Perfecte. Més endavant podem desglossar nivells, competències i matrius.
– Com lligo el pla amb objectius de negoci? Defineix 1 KPI operatiu per acció (qualitat, productivitat, incidències, vendes).
– Què passa si els mesos preferits no quadren amb l’agenda? Prioritza gener–febrer, i si cal, crea dues finestres (Q1 i Q2).
– Quan s’allarga tot? Amb respostes a temps, el pla i el calendari surten molt ràpid perquè el procés és lleuger.
Vols que t’ajudi a fer el pla de formació?
T’ajudo a elaborar ràpidament el pla de formació amb aquest sistema:
- Enviem el formulari de 5 minuts als teus mànagers i directius.
- Et lliuro l’informe mínim viable (Top 5 Equips/Líders + calendari recomanat).
- Actives peticions de proposta i bloqueges dates.
👉 Envia’m un correu a bernat.carles@eurofirms.com i t’ajudo amb molt de gust.
Conclusió
Un pla de formació útil no és el més llarg; és el que es fa. Si focalitzes en formulari lleuger, rànquing per volum i calendarització ràpida, la resta és rodat: convocatòria, aula, professor… i resultats.
